Le soutien est réservé aux associations loi 1901 dénommées commissions du film ou bureaux d’accueil des tournages dont :

• le siège est en Provence-Alpes-Côte d’Azur,
• l’activité principale est l’accueil et la facilitation de tournages de films sur leur territoire (départemental, intercommunal ou municipal),
• l’activité principale est exercée à titre gracieux sur un territoire cohérent en termes de superficie couverte et suffisant en termes d’activités de tournage,
• le budget permet et prévoit le recrutement d’au moins une personne à temps plein pour remplir les missions et mettre en œuvre les moyens nécessaires décrits ci-dessous.

Subvention annuelle d'exploitation.

Les actions éligibles des commissions du film ou bureaux d’accueil de tournages sont :

• l’accueil à titre gratuit des équipes de tournages de films de toute nature (cinéma, audiovisuel, publicité…), de tous les genres (fiction, documentaire, clips vidéo…), et de toutes les nationalités,
• la préparation et l’accompagnement logistique des tournages,
• es recherches de décors, 
• l’obtention des autorisations de tournages, 
• l’aide aux recrutements de techniciens, de comédiens et de figurants locaux,
• la mise en relation avec les prestataires techniques régionaux (loueurs de moyens techniques, restauration, hébergement, etc),
• l’information et l’accompagnement des professionnels dans l’élaboration et mise en œuvre de mesures réduisant l’empreinte écologique des tournages en mettant à leur disposition des informations, des ressources et de bonnes pratiques.

La mise en œuvre des outils de valorisation de leur territoire, en coordination étroite avec la Commission régionale du film :

• les bases de données,
• les repertours,
• les opérations de promotion sur les salons, marchés et festivals.

Dossier administratif :

• RIB mis en conformité avec les statuts de l’association et du JO faisant apparaitre une adresse conforme aux statuts ou JO actuel,
• programme d’activité annuel prévisionnel détaillé,
• copie des statuts signés,
• dernière parution au Journal Officiel,
• dernier rapport annuel d’activité détaillé,
• les derniers comptes financiers approuvés et signés.

Dossier technique :

• Présentation d’un programme annuel portant sur un ou plusieurs axes suivants :
  • l’accueil à titre gratuit des équipes de tournages de films de toute nature (cinéma, audiovisuel, publicité…), de tous les genres (fiction, documentaire, clips vidéo…), et de toutes les nationalités,
  • la préparation et l’accompagnement logistique des tournages,
  • les recherches de décors,
  • l’obtention des autorisations de tournages,
  • l’aide aux recrutements de techniciens, de comédiens et de figurants locaux,
  • la mise en relation avec les prestataires techniques régionaux (loueurs de moyens techniques, restauration, hébergement, etc),
  • l’information et l’accompagnement des professionnels dans l’élaboration et mise en œuvre de mesures réduisant l’empreinte écologique des tournages en mettant à leur disposition des informations, des ressources et de bonnes pratiques.

Demande annuelle à déposer sur l'application AIDE EN LIGNE de la Région Sud avant le 30 septembre de l’année précédant la demande.